Программы в облаке. Совместная работа с документами
Раньше для работы с текстом или таблицами нужно было установить программу на компьютер. Сегодня всё чаще программы живут прямо в интернете - в облаке. Вы заходите с любого устройства, открываете документ и работаете над ним вместе с одноклассниками в реальном времени. Разберёмся, как это устроено, на примере сервисов Яндекса.
1. Что такое облачные программы
Вспомним, что мы знаем о файловых системах и сетевом хранении. Когда файл лежит на диске вашего компьютера - это локальный файл. Когда он хранится на сервере в дата-центре и доступен через интернет - это облачный файл.
То же самое касается программ. Облачные программы (их ещё называют веб-приложениями) - это программы, которые работают не на вашем компьютере, а на сервере. Вы открываете их в браузере, работаете как с обычной программой, но все вычисления и хранение данных происходят в дата-центре.
2. Экосистема Яндекс 360
Яндекс Таблицы У Яндекса есть целый набор облачных сервисов для работы с документами.Ключевые программы:
Все они работают в браузере, бесплатны на базовом уровне и легко синхронизируются с Яндекс Диском - облачным хранилищем файлов.
3. Яндекс Таблицы
Яндекс Таблицы - облачный редактор электронных таблиц. Работает с файлами формата XLSX, которые используются в Excel. Функции во многом похожи: формулы, сортировка, фильтры, диаграммы. Но есть важные отличия именно от «облачности».
Где это пригодится. В Яндекс Таблицах удобно вести:
- список класса с оценками - учитель открывает доступ ученикам для просмотра;
- бюджет проекта или поездки - несколько человек одновременно вносят расходы;
- таблицу результатов эксперимента - каждый участник заполняет свою часть;
- график дежурств или расписание - редактирование в реальном времени.
=СУММ(A1:A10) складывает диапазон,
=СРЗНАЧ(B1:B5) считает среднее,
=ЕСЛИ(C1>5; "да"; "нет") - условная логика.
В правом верхнем углу есть кнопка Σ - она автоматически подставляет
формулу СУММ для выделенного диапазона.
4. Яндекс Документы
Яндекс Документы - облачный текстовый редактор. Аналог Word, но работает в браузере. Поддерживает форматы DOCX, а также обычные текстовые файлы.
Где это пригодится. В Яндекс Документах удобно:
- писать реферат или доклад вместе с одноклассником - каждый отвечает за свою часть;
- готовить групповой проект - учитель видит, кто сколько написал;
- вести конспект урока - можно делиться с теми, кто болел;
- создавать общий план или чек-лист - все вносят правки.
6. Яндекс Формы: пошаговая инструкция
Яндекс Формы - облачный сервис для создания опросов,
анкет, тестов и форм сбора заявок. Работает на сайте
forms.yandex.ru. Регистрация не нужна - достаточно
обычного Яндекс-аккаунта. Ниже - полная инструкция по созданию опроса
с нуля.
Кстати, сбор домашних заданий внизу этого урока создан именно там
7. Просмотр и выгрузка ответов
Когда респонденты начнут отвечать, перейдите в форму и откройте вкладку «Ответы». Там доступны три режима просмотра.
8. Домашнее задание
Задания на закрепление материала. Первые три - короткие вопросы, следующие два - практические, шестое - творческое.
Задачи для самостоятельного решения
- Облачные и локальные. Объясните своими словами, чем облачная программа отличается от локальной. Приведите по два примера каждого вида и укажите, какая характеристика для каждой из них самая важная.
- Совместный доступ. Вы работаете над проектом вместе с двумя одноклассниками. Какой тип доступа вы им дадите: «Просмотр» или «Редактирование»? Почему? Что произойдёт, если случайно выбрать «Просмотр» - смогут ли они что-то изменить?
- Ссылка на документ. Чем отличается ссылка с доступом «Только по приглашению» от ссылки «Доступно всем, у кого есть ссылка»? Приведите пример ситуации, когда опасно использовать второй тип.
- Практика: создать опрос. Зайдите на forms.yandex.ru и создайте форму-опрос на любую тему (например, «Любимый предмет в школе», «Какие фильмы вы смотрите», «Опрос о школьной столовой»). Добавьте минимум 5 вопросов разных типов: один короткий текст, один длинный, один с выбором из списка, один с оценкой по шкале и один «Да / Нет». Опубликуйте форму и пришлите ссылку.
- Практика: работа в таблице. Откройте Яндекс Таблицы, создайте простую таблицу успеваемости по трём предметам и посчитайте средний балл через формулу СРЗНАЧ. Поделитесь доступом «Редактирование» с одноклассником - пусть он внесёт свои оценки. Убедитесь, что обе строки видны в общей таблице.
- Задача со звёздочкой. Представьте, что вы хотите провести в классе опрос: «Какой формат классного часа вам интереснее: поход в музей, просмотр фильма или обсуждение книги?» Опишите пошаговый план: какие вопросы вы включите, какие типы вопросов используете, как покажете условия (например, если выбрали «поход в музей» - задайте дополнительный вопрос о музеях), как соберёте и обработаете результаты.
Прикрепить домашнее задание
Созданный опрос, ссылку на общий документ или файл с заданием можно отправить учителю через форму ниже. Нажмите кнопку - откроется поле для отправки.